主管如何帶新人?員工覺得主管都沒有在教,可能是認知差異
主管以為自己在培養員工,員工卻覺得沒人教。問題可能不是誰不用心,而是雙方對「教」的定義不同。
很多新人覺得主管都沒有在教,其實不一定是真的沒教,而是主管和員工對「教」的理解不同。如果主管沒有說明提問的目的,員工很容易誤以為主管不知道答案,甚至覺得自己只能靠摸索。
為什麼員工會覺得主管都沒有在教?
前幾天,一位創業的朋友跟我分享了一件讓他很錯愕的事。
有一位員工離職時跟他說:
「我覺得在這裡學不到東西,因為主管都沒有在教。」
我聽完第一個反應是:
「怎麼可能?」
因為我知道這位朋友不是放生型主管。
每次有人來討論,他都願意花很多時間一起分析、一起思考。
只是,他不會直接告訴員工第一步做什麼、第二步做什麼、第三步做什麼。
結果讓他更傻眼的是,後來才知道,有些員工心裡竟然是這樣想的:
「主管一直反問我,是不是因為他也不知道答案?」
聽到這句話,我突然理解了一件事。
這是一種很典型的認知差異。
主管和員工,對「教」的定義完全不同。
為什麼新人期待主管直接給答案?
很多剛進職場的人,還保留著學生時期的學習模式。
以前在學校,老師知道答案。
老師教公式、教步驟,學生照著做就能得到分數。
所以很多人第一次進職場,也自然期待主管直接告訴他:
「你先做 A,再做 B,最後做 C。」
當主管開始提問,而不是直接回答時,他們很容易誤以為:
「是不是主管不知道?」
「是不是只是想把事情丟給我做?」
當事情一直做不好,又不知道該怎麼開口詢問時,人很容易開始懷疑自己。
是不是我不適合這份工作?
是不是我能力不夠?
如果這時候一直得不到自己期待的答案,就很容易把挫折歸因於主管沒有教,甚至開始懷疑這份工作是不是不適合自己。
但職場和學校最大的不同就在於,很多事情根本沒有標準答案。
今天要開發新客戶、處理客訴、帶領團隊、做決策……
這些問題,不可能翻到課本第幾頁就找到解答。
因此,主管真正要教的,不只是答案,而是思考的方法。
帶新人時,提問不是考試,而是培養思考能力
不過,雖然提問能幫助思考,但不要以為自己一直反問,就是在培養員工。
如果沒有先說明自己的用意,員工很容易覺得你是在考他,甚至覺得你根本不知道答案。
所以如果要帶新人,我會先把自己的帶人方式講清楚。
我會告訴他:
「如果今天是知識、工具或流程,我會直接教你。」
「但如果今天是判斷、決策或解決問題,我不會第一時間給你答案。」
「不是因為我不知道,而是因為我希望你也能學會思考。」
「畢竟這個世界唯一不變的,就是一直在變。我今天教你的方法,可能一年後就不適用了;但如果你學會思考,你就有能力面對未來每一次的改變。」
當員工知道主管為什麼這樣帶,他比較不會把提問理解成主管不願意教。
主管如何帶新人?陪他一起拆解問題,而不是只說「自己想」
我也不會只丟一句:
「你自己想。」
我會陪著他一起拆解問題。
例如問他:
- 你覺得這次真正的目標是什麼?
- 你現在卡住的是哪一個地方?
- 如果是你,你會想到哪些做法?
等他說完,我也一定會補充我的想法。
例如:
「如果是我,我會多考慮這個風險。」
或是:
「你的方向沒有錯,但我會再補充一個觀點。」
因為提問只是手段。
真正的目的,是讓對方慢慢建立自己的思考能力。
員工真正期待的,不只是有人教
其實,很多員工並不是不願意學習。
最近一位朋友針對公司一百多位員工做了一份調查。
他發現,大家最期待的,不只是有人教,而是希望被理解、擁有選擇權,也希望自己的成長是有意義的。
所以我反而覺得,主管不是不能提問,而是要讓員工知道,你為什麼這樣提問。
很多主管與員工之間最大的誤會,就是以為自己心裡知道是在培養員工,員工就一定感受得到。
但溝通從來不只是你想表達什麼。
對方接收到什麼,也同樣重要。
如果員工接收到的是:
「主管不願意教。」
那再好的用意,也沒有真正被傳達。
好主管,不是一直給答案,而是讓團隊學會思考
所以下次當你想用提問來帶領團隊時,別忘了先告訴對方:
「我不是不回答你,而是希望陪你建立,以後沒有我也能解決問題的能力。」
我願意理解你的挫折。
也希望你願意相信,我不是不教,而是在陪你建立思考能力。
主管真正的價值,不是一直給答案。
而是培養出一群,有一天不需要一直等你給答案的人。
常見問題
員工覺得主管都沒有在教,問題一定出在主管嗎?
不一定。有時候是主管和員工對「教」的理解不同。主管希望透過提問培養思考能力,員工卻期待直接得到答案,雙方沒有先建立共識,就容易產生誤解。
帶新人時,主管應該直接給答案嗎?
如果是知識、工具或流程,直接教可以提升學習效率;但如果是判斷、決策或解決問題,更重要的是陪新人建立思考方法,而不是每次都提供答案。
為什麼主管一直提問,員工反而更沒有安全感?
因為如果沒有說明提問的目的,員工容易誤以為主管是在考驗自己,甚至認為主管不知道答案。先說明帶人的方式,再透過提問引導,效果通常會更好。
如何培養員工的思考能力?
可以先陪員工拆解問題,例如一起釐清目標、找出卡點,再討論不同做法,最後補充自己的思考角度。重點不是讓員工猜答案,而是陪他建立分析問題的方法。
向下溝通最容易出現什麼誤會?
很多主管以為自己是在培養員工,員工卻接收到「主管不願意教」。向下溝通除了表達自己的想法,更要確認對方真正接收到什麼。
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